Blog
My experience filing flightplans from my iPhone
My experience filing flightplans from my iPhone
On a recent business trip to Cannes with a Piper Archer II I had the opportunity to shortly visit the great island of Corsica just off the coast of France. One of the great aerodromes of the island is Proprioano, which has one paved runway, partly overgrown by grass, air-to-air communications only and which runway ends at the beach.
Administratie handmatig verwerken of koppelen
In mijn gesprekken met vliegscholen en aircraft clubs in Nederland raak ik regelmatig betrokken bij de vraag of het "handig" is om een aviation boekings systeem te koppelen aan facturatie en administratie. Mijn visie hierop is dat dit afhangt van de situatie, maar dat ik veel gevallen voordeel is te behalen in een kostenbesparing op de administratieve lasten en in het verkrijgen van meer grip op de bedrijfsvoering.
Het rechtstreeks koppelen van een boekings-systeem aan een administratief programma biedt de volgende voordelen:
- Minder fouten doordat gegevens maar eenmaal hoeven te worden ingevoerd
- Direct zicht op de lopende opbrengsten van de maand doordat omzet op eenvoudige wijze direct na de vlucht zichtbaar wordt gemaakt middels de software
- Besparing op tijd. De facturen en debiteurengegevens hoeven niet apart ingevoerd te worden in de boekhoud software
- Betere grip op de geldstromen doordat bij het maken van een reservering al direct in de gekoppeld klantenkaart gekeken kan worden naar het saldo vanuit het boekings-systeem
Kleine marktpartijen zoals kleine vliegscholen en aeroclubs kunnen met de combinatie van AeroPlus en Exact Online hun voordeel doen. Klanten en leden kunnen online via hun computer en webbrowser of via de iPhone kijken of er gevlogen kan worden en zodra het vliegen achter de rug is en men het journaal in vult, werkt AeroPlus de administratie bij zowel in AeroPlus alsmede in Exact. Een instructeur die net heeft lesgegeven kan bijvoorbeeld op de iPad direct de vlucht administratief verwerken en zien of er nog wijzigingen zijn doorgevoerd in de planning voor de rest van de dag. Zodra zijn les voorbij is en hij de gegevens heeft verwerkt op zijn iPad is de administratie bijgewerkt en kan de factuur de deur uit of de factuurregels worden opgespaard voor een later te versturen verzamelfactuur.